Hukuk & Danışmanlık

Hukuk büroları için randevu ve ön görüşme otomasyonu

Randevu ve ilk başvuru sorularını yapay zekâ yönetsin; avukatlarınız dosyalara odaklansın.

7/24 otomatik yanıt Kendi markanızla

Hukuk & Danışmanlık — Hukuk büroları için randevu ve ön görüşme otomasyonu

Ön görüşme randevusu

Potansiyel müvekkil WhatsApp veya telefonla yazdığında yapay zekâ uygun bir ön görüşme saati bulur, takvime işler ve hatırlatma gönderir. Hiçbir talep yanıtsız kalmaz.

Lead niteleme & evrak toplama

Dava türü, taraf bilgileri ve aciliyet birkaç soruyla netleşir; gerekli belgeler güvenle istenir. Avukatın masasına gelen her dosya derli toplu ve önceliklendirilmiş olur.

Bilgilendirme & gizlilik

Hizmet alanları, süreç ve sık sorulan sorular kendi markanızla 7/24 yanıtlanır. Tüm görüşmeler gizlilik esasına uygun, sır saklama yükümlülüğünüzü gözeterek yürütülür.

01 — RANDEVU

Ön görüşme randevusunu yapay zekâ planlasın

Hukuk bürosu randevu otomasyonu ile potansiyel müvekkil gece yarısı bile yazsa anında karşılık bulur. Yapay zekâ müsait saatleri sunar, randevuyu takvime işler ve no-show oranını hatırlatmalarla düşürür.

7/24 anında dönüş — Mesai dışı, hafta sonu ve yoğun duruşma günlerinde gelen talepler WhatsApp ve telefonla saniyeler içinde yanıtlanır, hiçbir lead rakibe kaçmaz.
Akıllı takvim eşleşmesi — Avukatların müsaitliğine göre uygun ön görüşme saatleri önerilir; çakışma olmadan otomatik randevu oluşturulur.
Otomatik hatırlatma — Randevudan önce müvekkile hatırlatma gönderilir, gelmeme oranı belirgin biçimde azalır.
Kendi markanızla — Müvekkil yalnızca büronuzun adını ve tarzını görür; altyapı görünmez kalır, kurumsal imajınız korunur.

Hemen Başla

Ön görüşme randevusunu yapay zekâ planlasın

02 — NİTELEME

Lead niteleme ve evrak toplama tek akışta

Her gelen mesaj eşit değildir. Yapay zekâ dava türünü, tarafları ve aciliyeti birkaç soruda netleştirir; gerekli belge ve evrakı güvenle toplar. Avukat yalnızca olgunlaşmış, eksiksiz dosyalarla ilgilenir.

Doğru sorularla niteleme — Uyuşmazlık konusu, taraf bilgisi ve hizmet alanı hızlıca belirlenir; uygun olmayan talepler nazikçe yönlendirilir.
Belge ve evrak toplama — Sözleşme, ihtarname, dilekçe gibi belgeler WhatsApp üzerinden güvenle istenir ve dosyaya iliştirilir.
Önceliklendirme — Aciliyeti yüksek dosyalar işaretlenir, ekibe öncelik sırasıyla iletilir; kritik süreler gözden kaçmaz.
API ile sisteminize akış — Toplanan müvekkil WhatsApp iletişim verileri ve evrak, API ile büro yönetim veya CRM yazılımınıza otomatik aktarılır.

Lead niteleme ve evrak toplama tek akışta

03 — GİZLİLİK

Bilgilendirme ve gizlilik elele

Hizmet alanları, süreç adımları ve sık sorulan sorular kendi markanızla tutarlı biçimde yanıtlanır. Tüm görüşmeler avukatın sır saklama yükümlülüğünü gözeten gizlilik esasına göre yürütülür; hassas konular insana devredilir.

Hizmet alanı bilgilendirmesi — Ceza, ticaret, aile, iş ve gayrimenkul gibi çalışma alanlarınız ve süreç işleyişi doğru, ölçülü bir dille anlatılır.
Gizlilik önceliği — Görüşmeler sır saklama esasına uygun yürütülür; hassas veriler korunur, gereksiz bilgi talep edilmez.
Hukuki tavsiye sınırı — Yapay zekâ genel bilgi verir; somut hukuki görüş gerektiren konuları net biçimde avukata yönlendirir.
İnsana devir — Karmaşık veya gizliliği yüksek talepler sorunsuzca büronuzdaki yetkiliye aktarılır, müvekkil deneyimi kesintisiz kalır.

Beyaz Etiket

Tüm iletişim sizin markanızla yürür; müşteri Respondura'yı değil sizi görür.

Çok Dilli

Türkçe, İngilizce, Almanca — her müşteriye kendi dilinde hizmet verin.

Dakikalar içinde kurulum

Teknik ekip gerekmez; hesabınızı açın, kanalları bağlayın, başlayın.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Hukuk & Danışmanlık için merak edilenler

Hukuk bürosu randevu otomasyonu nasıl çalışıyor?

Potansiyel müvekkil WhatsApp veya telefonla iletişime geçtiğinde yapay zekâ avukatların müsaitliğine göre uygun ön görüşme saatini önerir, randevuyu takvime işler ve hatırlatma gönderir. Böylece mesai dışında gelen talepler bile anında karşılık bulur ve hiçbir lead kaybolmaz.

Müvekkil WhatsApp iletişiminde gizlilik nasıl korunuyor?

Tüm görüşmeler avukatın sır saklama yükümlülüğünü gözeten gizlilik esasına göre yürütülür. Yapay zekâ yalnızca gerekli bilgileri ister, hassas verileri korur ve gizliliği yüksek konuları doğrudan büronuzdaki yetkiliye yönlendirir.

Sistem hukuki tavsiye veriyor mu?

Hayır. Yapay zekâ yalnızca hizmet alanlarınız, süreç ve sık sorulan sorular hakkında genel bilgilendirme yapar. Somut hukuki görüş gerektiren her talep net biçimde avukata aktarılır; bu sınır müvekkil iletişiminde baştan korunur.

Belge ve evrak toplama süreci nasıl yürüyor?

Yapay zekâ dava türüne göre gereken sözleşme, ihtarname veya dilekçe gibi belgeleri WhatsApp üzerinden güvenle ister ve ilgili dosyaya iliştirir. Toplanan evrak API ile büro yönetim veya CRM yazılımınıza otomatik aktarılabilir, böylece avukatın masasına eksiksiz dosya gelir.

Müvekkilim büronun değil de başka bir markanın iletişimde olduğunu fark eder mi?

Hayır. Respondura beyaz etiketli bir altyapıdır; müvekkil yalnızca kendi büronuzun adını, dilini ve tarzını görür. Yapay zekâ müvekkil WhatsApp iletişiminde ve telefon görüşmelerinde tamamen sizin markanızla konuşur, altyapı görünmez kalır.