Eğitim

Okul ve kurslar için kayıt ve öğrenci iletişimi

Kayıt, program ve ücret sorularını yapay zekâ yönetsin; ekibiniz eğitime odaklansın.

7/24 otomatik yanıt Kendi markanızla

Eğitim — Okul ve kurslar için kayıt ve öğrenci iletişimi

Adayı kaybetmeden yakalayın

WhatsApp, telefon ve web formundan gelen her ön başvuruyu yapay zekâ 7/24 karşılar; ücret, kontenjan ve kayıt koşullarını anında yanıtlayıp adayı listeye düşürür.

Veli ve öğrenciye anında cevap

Program, ders saatleri, tatil ve duyuru gibi tekrar eden soruları kurumunuzun kendi markasıyla, Türkçe-İngilizce-Almanca olarak otomatik yanıtlayın; sekreteri telefon trafiğinden kurtarın.

Hatırlatın, devamı artırın

Ders, sınav ve ödeme hatırlatmalarını otomatik gönderin; devamsızlık ve sınav sonucu bilgilendirmelerini velilere zamanında ulaştırın.

01 — KAYIT & LEAD

Kayıt dönemini bir saniye bile kaçırmayın

Kayıt dönemi telefonların en çok çaldığı, en çok adayın kaybedildiği dönemdir. Respondura, WhatsApp ve telefondan gelen tüm ön başvuruları yapay zekâ ile 7/24 karşılar; ücret, kontenjan ve burs sorularını anında yanıtlayıp her adayı yapılandırılmış bir lead kaydına dönüştürür.

Ön başvuru toplama — Aday adı, sınıf/seviye, ilgilenilen program ve iletişim bilgisini sohbet içinde toplar; eksik bilgiyi nazikçe tamamlatır.
Ücret ve kontenjan bilgisi — Güncel fiyat, taksit, burs ve kalan kontenjanı kurum kurallarınıza göre tutarlı şekilde anlatır; yanlış bilgi riskini ortadan kaldırır.
Mesai dışı kayıp yok — Akşam ve hafta sonu gelen başvurular beklemez; aday anında karşılanır, ertesi gün takip için kayda alınır.
API ile CRM'e akış — Toplanan leadler API üzerinden kendi öğrenci yönetim sisteminize veya CRM'inize otomatik düşer; manuel veri girişi biter.

Hemen Başla

Kayıt dönemini bir saniye bile kaçırmayın

02 — VELİ & ÖĞRENCİ

Tekrar eden soruları sizin yerinize yanıtlasın

Veli ve öğrenciler aynı soruları sürekli sorar: ders saatleri, tatil günleri, telafi dersleri, etüt programı. Respondura bu soruları kurumunuzun kendi markasıyla, doğru ve tutarlı şekilde otomatik yanıtlar. Çok dilli yapısıyla Türkçe, İngilizce ve Almanca konuşan ailelerle aynı anda iletişim kurabilirsiniz.

Program ve takvim soruları — Ders saatleri, telafi, etüt ve sınav takvimini güncel haliyle anında paylaşır; bilgi kirliliğini önler.
Duyuru ve etkinlikler — Veli toplantısı, gezi, yarıyıl tatili gibi duyuruları WhatsApp üzerinden tek tıkla tüm velilere ulaştırır.
Kurumunuzun SSS'i — Kayıt belgeleri, servis, yemek, kıyafet ve aidat gibi en çok sorulanları kurum politikanıza birebir uygun yanıtlar.
Çok dilli iletişim — Türkçe-İngilizce-Almanca yanıt verir; uluslararası öğrenci ve veliyle iletişimde insan kaynağı yükünü azaltır.

Tekrar eden soruları sizin yerinize yanıtlasın

03 — HATIRLATMA & BİLGİLENDİRME

Devamı artırın, ödemeleri zamanında alın

Unutulan dersler, kaçırılan sınavlar ve geciken ödemeler hem veliyi hem kurumu zorlar. Respondura ders, sınav ve ödeme hatırlatmalarını otomatik gönderir; devamsızlık ve sınav sonucu bilgilendirmelerini velilere zamanında ulaştırarak iletişimi proaktif hale getirir.

Ders ve sınav hatırlatma — Yaklaşan dersleri, deneme sınavlarını ve önemli tarihleri öğrenci ve veliye otomatik hatırlatır; devamı yükseltir.
Devamsızlık bilgilendirme — Öğrenci derse gelmediğinde veliyi anında bilgilendirir; sorunu büyümeden çözmenizi sağlar.
Ödeme hatırlatmaları — Yaklaşan ve geciken taksitleri nazik bir dille hatırlatır; tahsilatı hızlandırır, telefon takibini azaltır.
Sınav sonucu paylaşımı — API entegrasyonuyla deneme ve sınav sonuçlarını velilere güvenli şekilde, zamanında WhatsApp'tan iletir.

Devamı artırın, ödemeleri zamanında alın

Beyaz Etiket

Tüm iletişim sizin markanızla yürür; müşteri Respondura'yı değil sizi görür.

Çok Dilli

Türkçe, İngilizce, Almanca — her müşteriye kendi dilinde hizmet verin.

Dakikalar içinde kurulum

Teknik ekip gerekmez; hesabınızı açın, kanalları bağlayın, başlayın.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Eğitim için merak edilenler

Kayıt döneminde gelen yoğun WhatsApp ve telefon trafiğini nasıl yönetiyor?

Kayıt dönemi WhatsApp ve telefon trafiği genelde sekreterliği kilitler. Respondura tüm kanalları aynı anda 7/24 karşılar, ücret ve kontenjan sorularını anında yanıtlar, her adayı yapılandırılmış bir lead kaydına dönüştürür. Böylece akşam ve hafta sonu gelen başvurular bile kaybolmaz.

Veli iletişim otomasyonu kurumun kendi markasıyla mı görünüyor?

Evet. Respondura beyaz etiketli bir altyapıdır; veli ve öğrenci sizinle konuştuğunu görür, arkadaki teknolojiyi değil. Tüm veli iletişim otomasyonu kurumunuzun adı, sesi ve politikalarıyla yürür.

Türkçe dışında İngilizce ve Almanca veli iletişimi destekleniyor mu?

Evet. Sistem Türkçe-İngilizce-Almanca olarak otomatik yanıt verir. Uluslararası öğrenci ve velilerle, ek personel gerektirmeden aynı kalitede iletişim kurabilirsiniz.

Mevcut öğrenci yönetim sistemimiz veya CRM'imizle entegre olur mu?

Olur. API üzerinden toplanan leadler, ödeme bilgileri ve sınav sonuçları kendi öğrenci yönetim sisteminize veya CRM'inize akar. Manuel veri girişi ortadan kalkar, kayıtlar güncel kalır.

Ders, sınav ve ödeme hatırlatmaları otomatik mi gönderiliyor?

Evet. Ders ve sınav hatırlatmaları, devamsızlık bilgilendirmeleri ve ödeme hatırlatmaları kurum takviminize göre otomatik tetiklenir ve WhatsApp üzerinden velilere ulaşır. Bu sayede devam oranları ve zamanında tahsilat artar.