Immobilien

Verpassen Sie keinen Käufer: Leads erfassen, Termine planen, in heiße Verkäufe verwandeln

Respondura wandelt jede Anfrage aus WhatsApp und Telefon automatisch in einen qualifizierten Lead um, plant Besichtigungstermine vor Ort und stellt Ihren Beratern Ihr Portfolio an interessierten Kunden einsatzbereit zur Verfügung.

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Automatische Antworten rund um die Uhr Unter Ihrer eigenen Marke

Immobilien-Dashboard — Leads, Termine und Portfolio

1. Lead-Erfassung

Jede eingehende Anfrage wird automatisch qualifiziert und in eine Lead-Karte umgewandelt.

2. Termin

Besichtigungstermine vor Ort werden dem Kalender und dem richtigen Berater zugewiesen.

3. Heiße Verkäufe

Das nach Lead-Temperatur sortierte Portfolio steht dem Berater fertig zur Verfügung.

01 — LEAD-ERFASSUNG

Jede Nachricht ist eine Chance; lassen Sie keine verloren gehen

Jede Anfrage von Immobilienportalen, über WhatsApp, Telefon oder Ihre Website wird sofort bearbeitet. Während die KI mit dem Kunden spricht, erfährt sie Budget, Lage, Zimmerzahl und ob es sich um einen Käufer oder Mieter handelt; sobald das Gespräch endet, entsteht eine vollständige Lead-Karte.

Erfassung über mehrere Kanäle — Nachrichten aus WhatsApp, Telefon, Webformularen und Immobilienportalen laufen in einem einzigen Posteingang zusammen.
Automatische Qualifizierung (Vorauswahl) — Die KI fragt nach Budget, Gebiet, Quadratmetern, Zimmeranzahl und Dringlichkeit und speichert die Antworten.
Sofortige Antwort, null Wartezeit — Antworten erfolgen innerhalb von Sekunden, selbst um Mitternacht; das Büro, das zuerst reagiert, gewinnt.
Automatische Quellenkennzeichnung — Jeder Lead wird mit dem Inserat/Kanal markiert, von dem er stammt, sodass Sie sehen, welche Investition sich lohnt.

Eine Lead-Karte, die einsatzbereit beim Berater ankommt

Wenn Ihr Berater den Kunden anruft, muss er nichts erneut fragen. Der gesamte Gesprächsverlauf, die Anforderungskriterien und die relevanten Angebote stehen auf der Karte bereit. So wird der Erstkontakt professionell, schnell und abschlussorientiert.

Budgetspanne Gewünschtes Gebiet Immobilientyp & Zimmer Dringlichkeit / Zeitpunkt

02 — TERMINSYSTEM

Lassen Sie Besichtigungstermine sich von selbst planen

Sobald ein Kunde fragt "Kann ich diese Immobilie besichtigen?", findet das System eine passende Zeit, weist einen Berater zu und sendet allen Beteiligten Erinnerungen.

Intelligente Verfügbarkeit

Auf Basis des Kalenders des Beraters werden dem Kunden nur freie Zeiten vorgeschlagen, sodass es keine Überschneidungen gibt.
Automatische Beraterzuweisung

Der Termin wird je nach Gebiet oder Portfolio dem richtigen Berater zugewiesen.
Automatische Erinnerungen

Vor dem Termin erhalten sowohl der Kunde als auch der Berater eine WhatsApp-Erinnerung; No-Shows nehmen ab.
Standort- & Inseratsinformationen

Adresse, Lage und wichtige Informationen des Inserats werden der Terminnachricht hinzugefügt.
Verschieben & stornieren

Der Kunde kann die Zeit mit einer einzigen Nachricht ändern; der Kalender wird sofort aktualisiert.

Kundenservice · Immobilien

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Termine dort, wo der Kunde es am liebsten mag: WhatsApp

Kunden laden keine App herunter und füllen kein Formular aus. Direkt im Chat wählen sie eine passende Uhrzeit, bestätigen, und ihr Termin steht. Der gesamte Ablauf läuft unter Ihrer eigenen Marke, wie ein natürliches Gespräch.

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03 — HEISSES VERKAUFSPORTFOLIO

Sprechen Sie zuerst mit dem heißesten Interessenten

Nicht jeder Lead ist gleich. Respondura vergibt anhand von Budget, Dringlichkeit und Interaktion des Kunden eine Temperaturbewertung und teilt Ihr Portfolio in heiß, warm und kalt ein. Ihre Berater widmen ihre Zeit den Kunden, die einem Abschluss am nächsten sind.

Heiß — sofort anrufen Lauwarm – in Nachverfolgung Kalt — pflegen

Lead-Bewertung — Jeder Lead wird automatisch nach Budget-Passung, Dringlichkeit und Kontakthäufigkeit bewertet.
Intelligentes Matching — Wenn Sie ein neues Angebot einstellen, werden die Kunden in Ihrem Portfolio, die zu den Kriterien passen, automatisch benachrichtigt.
Automatisches Follow-up — Einem Kunden, dessen Interesse nachlässt, wird zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerungsnachricht gesendet.
Segmentierung — Erstellen Sie Listen nach Region, Budget und Immobilientyp und senden Sie personalisierte Massennachrichten zur Nachverfolgung.

Kundenportfolio – nach Temperatur sortiert

Sobald ein neues Inserat eingestellt wird, erreicht es den richtigen Käufer

Wenn Sie Ihrem Portfolio eine neue Immobilie hinzufügen, findet das System die passenden Kunden und sendet ihnen automatische Benachrichtigungen unter Ihrer Marke. Das verfügbare Angebot trifft innerhalb von Sekunden auf den suchenden Kunden und verkürzt Ihren Verkaufszyklus.

Bauen Sie Ihr Portfolio auf

White Label

Die gesamte Kommunikation läuft unter Ihrer Marke; der Kunde sieht Sie und nicht Respondura.

Mehrsprachig

Türkisch, Englisch, Deutsch — betreuen Sie ausländische Investoren in ihrer eigenen Sprache.

In Minuten eingerichtet

Kein technisches Team erforderlich; eröffnen Sie Ihr Konto, verbinden Sie die Kanäle und legen Sie los.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufige Fragen für Immobilien

Wie sammelt Respondura Leads in meinem Immobilienbüro?

Es sammelt alle Anfragen aus WhatsApp, Telefon, Webformularen und Immobilienportalen in einem einzigen Posteingang; indem die KI nach Kriterien wie Budget, Region und Zimmeranzahl fragt, verwandelt sie jede Anfrage in einen qualifizierten Lead.

Werden Besichtigungstermine automatisch geplant?

Ja. Der Kunde wählt über WhatsApp eine passende Uhrzeit, das System erstellt den Termin anhand des Kalenders des Beraters und sendet sowohl dem Kunden als auch dem Berater automatische Erinnerungen, wodurch No-Shows reduziert werden.

Wie wird ein Portfolio interessierter Kunden aufgebaut?

Jeder Lead wird nach Budget-Passung, Dringlichkeit und Interaktion bewertet. Ihr Portfolio wird in heiß, warm und kalt unterteilt, sodass sich Ihre Berater zuerst um den Kunden kümmern, der dem Abschluss am nächsten ist.

Kann ich meine neuen Inserate automatisch an passende Käufer ausspielen?

Ja. Wenn Sie eine neue Immobilie zu Ihrem Portfolio hinzufügen, findet das System die passenden Kunden und sendet ihnen unter Ihrer Marke eine automatische Benachrichtigung; das vorhandene Angebot und der suchende Kunde finden innerhalb von Sekunden zusammen.

Läuft das System unter unserer eigenen Marke?

Ja, Respondura ist White-Label. Alle Gespräche laufen unter der Marke Ihres Immobilienbüros; der Kunde sieht Sie, nicht Respondura. Mit Unterstützung in Türkisch, Englisch und Deutsch können Sie auch ausländische Investoren in ihrer eigenen Sprache bedienen.

Verpassen Sie keinen Käufer: Leads erfassen, Termine planen, in heiße Verkäufe verwandeln

Jede Nachricht ist eine Chance; lassen Sie keine verloren gehen

Eine Lead-Karte, die einsatzbereit beim Berater ankommt

Lassen Sie Besichtigungstermine sich von selbst planen

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Standort- & Inseratsinformationen

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